KlusBuddy respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten aangeboden via klusbuddy.com.
1

Definities

TermBetekenis
KlusBuddyDe eenmanszaak KlusBuddy, gevestigd te Arnhem, KvK 91538335, BTW-ID NL004941669B37, verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
VakspecialistEen lid van het team van KlusBuddy dat door KlusBuddy wordt ingezet voor de uitvoering van een boeking, hetzij de eigenaar van KlusBuddy zelf, hetzij een door KlusBuddy zorgvuldig geselecteerde en herhaaldelijk ingezette zelfstandige zonder personeel (ZZP’er).
BetrokkeneDe natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt; in de praktijk de klant of nieuwsbriefabonnee.
PersoonsgegevensAlle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, als bedoeld in artikel 4 AVG.
VerwerkingElke bewerking van persoonsgegevens, waaronder verzameling, opslag, gebruik en verwijdering, als bedoeld in artikel 4 AVG.
AVGVerordening (EU) 2016/679 — de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
VerwerkerEen partij die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van KlusBuddy, zoals een betalingsverwerker of analyticsplatform.
2

Wie zijn wij?

KlusBuddy is een handyman-onderneming (eenmanszaak), gevestigd in Arnhem en opgericht en persoonlijk geleid door een werkend vakman. Klussen worden uitgevoerd door de eigenaar van KlusBuddy zelf en/of door vakspecialisten uit het vaste team van KlusBuddy. KlusBuddy is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld via klusbuddy.com, ook wanneer de uitvoering van een klus wordt verzorgd door een vakspecialist uit het team.

Bedrijf KlusBuddy
Vestiging Arnhem, Nederland
KvK 91538335
BTW-ID NL004941669B37
3

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens via de volgende kanalen:

GegevenBronDoel
NaamBoekingsformulierIdentificatie bij de afspraak
E-mailadresBoekingsformulier / Nieuwsbrief / ContactformulierBevestiging, communicatie, nieuwsbrief
TelefoonnummerBoekingsformulierContact bij vragen of wijzigingen
Adres & postcodeBoekingsformulierLocatie van de klus
Datum & tijdstipBoekingsformulierInplannen van de afspraak
Dienst & optiesBoekingsformulierPrijsberekening en klusvoorbereiding
Extra notitiesBoekingsformulier / ContactformulierAanvullende informatie (optioneel)
IP-adresWebsite automatischBeveiliging, fraude-preventie, analytics
BrowsergegevensWebsite automatischGoogle Analytics — websitegedrag
4

Contactformulier en nieuwsbrief

Indien u een contactformulier invult of ons een e-mail stuurt, worden de door u verstrekte gegevens bewaard zolang als nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling van uw vraag.

KlusBuddy biedt een nieuwsbrief aan waarmee wij u informeren over aanbiedingen, nieuwe diensten en andere relevante berichten. Uw e-mailadres wordt uitsluitend met uw expliciete toestemming aan de nieuwsbrieflijst toegevoegd. U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar info@klusbuddy.com.

5

Registratie

Op klusbuddy.com is het mogelijk een boeking te plaatsen zonder voorafgaande accountregistratie. De door u ingevulde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afhandeling van de desbetreffende boeking en de bijbehorende communicatie.

Indien in de toekomst een registratiemogelijkheid wordt aangeboden, zal deze privacyverklaring dienovereenkomstig worden bijgewerkt.

6

Gegevensopslag

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons beveiligd intern administratiesysteem. Gegevens worden bewaard op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER), conform de AVG.

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na afronding van de klus bewaren wij uw gegevens maximaal 2 jaar voor administratieve en fiscale doeleinden. Niet-bevestigde of niet-betaalde boekingen worden automatisch na 5 minuten verwijderd.

Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt. Na afmelding worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd.

7

Inzage en wijziging van uw gegevens

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren of verwijderen. Stuur hiervoor een verzoek naar info@klusbuddy.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen een kopie van een geldig identiteitsbewijs te verstrekken. Maak hierbij uw BSN onleesbaar.

8

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

9

Verstrekking aan derden

KlusBuddy verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

Indien wij op grond van een wettelijke verplichting gegevens moeten verstrekken aan bevoegde autoriteiten, zullen wij dit doen. Wij informeren u hierover tenzij dit wettelijk niet is toegestaan.

Let op (interne notitie, niet voor publicatie): deze paragraaf classificeert vakspecialisten momenteel niet formeel als “verwerker” of “gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de AVG, terwijl zij wel persoonsgegevens (naam, adres, afspraakgegevens) ontvangen om de klus uit te voeren. Of en hoe dit geclassificeerd moet worden hangt af van hoeveel zelfstandige controle een vakspecialist heeft over die gegevens (bijv. of zij deze opslaan op eigen systemen, eigen agenda’s of devices buiten het systeem van KlusBuddy). Laat een jurist beoordelen of er een verwerkersovereenkomst nodig is met elke vakspecialist, en of dit gevolgen heeft voor de ZZP-status van de vakspecialist (zie ook de notitie over zelfstandigheid/instructiebevoegdheid in de algemene voorwaarden). Dit is een juridische classificatievraag, geen tekstuele kwestie.
10

Advertenties van derden

Klusbuddy.com vertoont geen advertenties van derden en verstrekt geen persoonsgegevens aan advertentienetwerken. Uw gegevens worden niet gebruikt voor gerichte advertenties door externe partijen.

11

IP-adressen

KlusBuddy kan uw IP-adres automatisch registreren wanneer u onze website bezoekt. Dit gebeurt voor beveiliging, fraude-preventie en het bijhouden van geanonimiseerde bezoekersstatistieken via Google Analytics. IP-adressen worden niet gekoppeld aan uw persoonsgegevens uit het boekingsformulier, tenzij dit noodzakelijk is voor fraudeonderzoek.

12

Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies en lokale opslag:

TypeDoelBewaartermijn
Functioneel (localStorage)Tijdelijke opslag van boekingsgegevens tijdens het boekingsproces. Gegevens verlaten uw apparaat niet totdat u de boeking bevestigt.Sessie / 5 min bij niet-betaling
Analytisch (Google Analytics)Geanonimiseerde statistieken over websitegebruik. IP-anonimisering is ingeschakeld.Max. 26 maanden
Betalingen (Stripe)Noodzakelijk voor veilige betalingsverwerking.Sessie

Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst. U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van het boekingsformulier beïnvloeden.

13

Google Analytics

KlusBuddy gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Google Analytics plaatst een cookie op uw computer om bezoekersgedrag bij te houden. De gegenereerde informatie wordt overgedragen aan en opgeslagen door Google op servers in de Verenigde Staten.

Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw privacy te beschermen:

Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

14

Sociale media

Klusbuddy.com kan knoppen of links bevatten naar sociale mediaplatforms (zoals Facebook of Instagram). Deze knoppen worden uitsluitend als doorverwijzing gebruikt. Wij plaatsen geen social media trackingscripts op onze website.

Indien u via sociale media contact met ons opneemt, kunnen de berichten worden verwerkt voor de beantwoording van uw bericht. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van de desbetreffende platforms.

15

Beveiliging

KlusBuddy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

In geval van een datalek dat een hoog risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, zullen wij u zo spoedig mogelijk informeren conform de AVG.

16

Websites van derden

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden. KlusBuddy is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. Wij raden u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt afzonderlijk te raadplegen.

17

Uw rechten onder de AVG

InzageOpvragen welke gegevens wij van u hebben
RectificatieOnjuiste gegevens laten corrigeren
VerwijderingVerzoek tot wissen van uw gegevens
BeperkingVerwerking tijdelijk laten beperken
BezwaarBezwaar maken tegen de verwerking
OverdraagbaarheidUw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen

Om een recht uit te oefenen kunt u contact opnemen via info@klusbuddy.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

18

Wijzigingen in deze verklaring

KlusBuddy behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.

19

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?

Bedrijf KlusBuddy
Vestiging Arnhem, Nederland
KvK 91538335
BTW-ID NL004941669B37